機(jī)關(guān)單位應(yīng)少一些“電話接力”
最近,朋友和我說了機(jī)關(guān)單位存在的一個現(xiàn)象,自己一想還真是,筆者把這個現(xiàn)象叫做“電話接力”。所謂的電話接力,就是從一個電話轉(zhuǎn)接到另一個電話,繼而再轉(zhuǎn)接的現(xiàn)象。朋友說,前幾天他給某某單位打電話咨詢一些事情,但是接通后工作人員稱不知道,請其撥打另一個電話,于是把電話告知給了朋友,等朋友打過去,這位工作人員或不在或也不負(fù)責(zé),就又給了另一個號碼,如此反復(fù),終于在一波三折后問到了想要咨詢的信息,但是時間卻過去了半個小時……
“電話接力”現(xiàn)象的存在,不但不能及時保障公眾的合法權(quán)益,還會在一定程度上損害政府的公信力。究其原因,一方面是有的公務(wù)人員對工作不清楚,沒有做到“底數(shù)清,情況明”,所以,當(dāng)被問到一些問題時,尤其是涉及到一些具體的問題時,便一頭霧水,于是便出現(xiàn)了“電話接力”現(xiàn)象,將這個“皮球”踢給了下面具體負(fù)責(zé)的人;另一方面是部門的分工明確,信息的傳播往往是縱向傳播,部門與部門之間的溝通太少,相互了解太少,導(dǎo)致了工作人員局限地停留在自己狹小的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),對其他業(yè)務(wù)知識一無所知。所以,當(dāng)公眾打電話詢問的時候,他們只能進(jìn)行“電話接力”。
無論是哪個部門,工作人員都一定要對本身的業(yè)務(wù)全面掌握,以保證更好地解決來電咨詢問題;同時,各部門之間也應(yīng)加強(qiáng)交流,除了保密性工作和數(shù)據(jù)以外的基本公共信息,各部門之間要做到共享共記,減少“電話接力”現(xiàn)象的產(chǎn)生。最不應(yīng)該發(fā)生的,是領(lǐng)導(dǎo)“不清楚”導(dǎo)致的“電話接力”,領(lǐng)導(dǎo)是部門的負(fù)責(zé)人,甚至是單位的負(fù)責(zé)人,是“掌舵人”和“引路人”,怎么能對下面各部門的工作不清楚、不了解呢?如果不能做到心中有數(shù),怎么做出正確的決策,所以,作為領(lǐng)導(dǎo)干部一定要做到“底數(shù)清,情況明”,這樣才能隨用隨有,隨用隨準(zhǔn),更好地幫助公眾解決問題。
“電話接力”豈能存在?這需要機(jī)關(guān)單位及其工作人員一起努力,從制度到態(tài)度進(jìn)行自我革新,讓“電話接力”不復(fù)存在。當(dāng)然,來電咨詢的時候,公眾也應(yīng)盡量選對部門,以免“業(yè)務(wù)不對口”造成不必要的等待。相信,隨著各方努力,“電話接力”現(xiàn)象一定會逐漸消失。